Están obligados a adaptarse a la LOPD todas aquellas empresas privadas o públicas, así como profesionales liberales que en el ejercicio de su actividad habitual de trabajo traten con datos de carácter personal. La LOPD es aplicable a todos aquellos datos de carácter personal que se encuentren registrados en soporte físico (informatizado o papel) que los haga susceptible de tratamiento.
Obtenga más información en nuestra sección de preguntas frecuentes
¿Por qué debe mi empresa adaptarse a la LOPD?
Existen firmes razones por las que resulta conveniente que las empresas se adapten de manera inminente a la LOPD. Entre las principales ventajas pueden destacarse las siguientes:
Evitar las infracciones por incumplimiento:
El incumplimiento de la Ley de Protección de Datos acarreará sanciones que, en función a la gravedad de la infracción, oscilarán entre los 601.01€ de multa y los 601.012,10€.
Conocer más
El incumplimiento de la Ley de Protección de Datos acarreará sanciones que, en función a la gravedad de la infracción, oscilarán entre los 601.01€ de multa y los 601.012,10€.
Conocer más
Mejora de imagen de marca de su empresa:
Mediante la adaptación a la LOPD las empresas pueden ofrecer una imagen profesional en la que se acentúe la seriedad así como el compromiso con sus clientes y proveedores, lo que potenciará una mayor fidelización entre el cliente potencial.
Mediante la adaptación a la LOPD las empresas pueden ofrecer una imagen profesional en la que se acentúe la seriedad así como el compromiso con sus clientes y proveedores, lo que potenciará una mayor fidelización entre el cliente potencial.
Incremento en la seguridad de los sistemas de trabajo:
Mediante las auditorias de control, que se realizan en la fase inicial y final de las adaptaciones, podrá conocer el grado de seguridad y eficiencia que poseen sus sistemas de seguridad, así como todas aquellas posibles vulnerabilidades que pueden permitir la perdida y/o violación de datos o la no optimización del rendimiento de los sistemas de información.
Mediante las auditorias de control, que se realizan en la fase inicial y final de las adaptaciones, podrá conocer el grado de seguridad y eficiencia que poseen sus sistemas de seguridad, así como todas aquellas posibles vulnerabilidades que pueden permitir la perdida y/o violación de datos o la no optimización del rendimiento de los sistemas de información.
Sensibilización del personal interno y de su responsabilidad respecto a los datos tratados:
Establecimiento de unas pautas de trabajo y compromisos documentados respecto al tratamiento de información personal y a la evitación de la fuga de la misma por parte del personal laboral.
Establecimiento de unas pautas de trabajo y compromisos documentados respecto al tratamiento de información personal y a la evitación de la fuga de la misma por parte del personal laboral.
¿Qué pasos han de seguirse para la adecuación a la LOPD?
Para una mejor comprensión, los pasos a seguir en un proceso estándar de adaptación pueden resumirse en los siguientes bloques:
Preparación de la gestión
Se realiza un estudio en profundidad de su web a adaptar y se confecciona un documento personalizado de solicitud de información que el cliente deberá rellenar. En dicho documento encontrará ayuda para cada pregunta, lo que le permitirá contestar rápidamente a todas las cuestiones.
Se realiza un estudio en profundidad de su web a adaptar y se confecciona un documento personalizado de solicitud de información que el cliente deberá rellenar. En dicho documento encontrará ayuda para cada pregunta, lo que le permitirá contestar rápidamente a todas las cuestiones.
Aportación de información
El cliente deberá aportar toda la información requerida.
El cliente deberá aportar toda la información requerida.
Análisis y desarrollo del proceso de adaptación
- Inscripción de los ficheros de datos en la AEPD.
- Creación de avisos de seguridad para su web, como para las comunicaciones electrónicas que realice con sus clientes.
- Creación del documento de seguridad
- Desarrollo de un Informe de Recomendaciones, para que pueda implementar todas las medidas de seguridad para cumplir con la legislación de la manera más eficaz posible.
- Elaboración de una guía para la correcta adaptación a la LOPD.
Fase de implementación
En esta fase el cliente recibe toda la documentación, así como un informe en que se le indica toda la documentación que recibe, así como el correcto uso y mantenimiento de la misma.
Puede formar parte de esta fase de implementación, en caso de contratarse el pack completo, la entrega de una guía de adaptación a la LOPD desarrollada de manera particular para cada empresa. En dicha guía se encuentran todos los pasos que han de seguirse por cada empresa para cumplir la legislación vigente, así como recomendaciones generales que le permitirán disfrutar de una mayor seguridad en su sistema de información. Dentro de esta guía encontrará una completa información sobre todos los aspectos que conforman la LOPD.
En esta fase el cliente recibe toda la documentación, así como un informe en que se le indica toda la documentación que recibe, así como el correcto uso y mantenimiento de la misma.
Puede formar parte de esta fase de implementación, en caso de contratarse el pack completo, la entrega de una guía de adaptación a la LOPD desarrollada de manera particular para cada empresa. En dicha guía se encuentran todos los pasos que han de seguirse por cada empresa para cumplir la legislación vigente, así como recomendaciones generales que le permitirán disfrutar de una mayor seguridad en su sistema de información. Dentro de esta guía encontrará una completa información sobre todos los aspectos que conforman la LOPD.
